Animer efficacement une réunion virtuelle
Description
L’utilisation des réunions virtuelles à fait un bon considérable dans nos pratiques. Malheureusement, souvent traitées ou organisées à la « va vite », elles manquent d’efficacité car peu préparées, mal animées voire trop longues. Résultat, une perte de temps précieux et des participants qui subissent quotidiennement cet enchaînement pénible de rencontres.
Comment en finir avec ce cercle vicieux et rendre les réunions plus efficaces et significatives pour les participants ?
Une réponse simple : l’efficacité et la qualité d’une réunion virtuelle passent par la préparation qui a été réalisé avant même la tenue de celle-ci.
Cette formation vous permettra de vous outiller via des conseils concrets simples et immédiatement applicables à l’ensemble de vos réunions virtuelles. Vous mobiliserez vos équipes par des réunions stimulantes, productives et utiles à votre organisation.
Objectifs
- Apprendre à préparer et mener une réunion efficacement.
- Reconnaître et s’adapter aux différents types de réunions et styles de personnalité des participants.
- Améliorer la qualité de son rôle d’animateur et comprendre l’implication et l’imputabilité de chacun au sein d’une réunion.
Clientèle cible
La formation s'adresse à quiconque doit, dans le cadre de son travail, gérer ou animer des réunions virtuelles.
Préalables
Aucun préalable.
Matériel requis
Aucun, votre expérience, votre bonne humeur et l’envie de s’améliorer.
Notes de cours et volume(s) suggéré(s)
Document sur BRIO remis lors de la formation.
Contenu
- Approfondir les règles de fonctionnement d’une réunion virtuelle productive.
- Bâtir un ordre du jour efficace et optimiser le temps de la rencontre.
- Identifier les obstacles et les causes de perte de temps.
- Déterminer qui sont les joueurs clés dans une réunion et leur préparation.
- Clôturer une réunion avec efficience.
Horaire et coûts
Le jeudi 12 septembre 2024
Autofinancé
Coût : 76,90 $ + tx
Services Québec (1)
Coût : 15 $ + tx
Conditions d'admission au TARIF RÉDUIT FINANCÉ par Services Québec
Pour les formations de perfectionnement financées par Services Québec et offertes à 5$/h, vous êtes admissible uniquement si vous respectez tous les critères suivants:
- Vous résidez dans la région de la Capitale-Nationale ou de Chaudière-Appalaches (Québec, Canada) ou travaillez pour une entreprise située sur l’un de ces territoires;
- La formation choisie est en lien avec votre emploi actuel ou votre domaine d’études;
- Vous êtes en emploi dans une entreprise privée ou un OBNL, travailleur(se) autonome ou en période d’arrêt de travail d’un emploi saisonnier;
- Moins de 100 personnes travaillent pour votre employeur;
- Vous ne travaillez pas pour un ministère, un organisme ou une agence du gouvernement provincial ou fédéral, une municipalité ou un établissement d’enseignement;
- Vous n’êtes pas sans emploi ou aux études à temps plein;
- Vous n’êtes pas prestataire de la CNESST ou de la SAAQ.
Notez que le nombre maximal d'inscriptions provenant d'une même entreprise est limité à 3 par groupe et que le nombre de personnes employées sera vérifié avec l'information disponible au Registraire des entreprises du Québec.
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Info alerte
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- Cours à la carte
- Durée: 3 heures
- Emplacement: En ligne
- Coût : 76,90 $ + tx
- Tarif réduit financé par Services Québec: 15 $ + tx
- Début de la prochaine cohorte :
Le jeudi 12 septembre 2024
Pour plus d'information
Secteurs : Ressources humaines, transport, approvisionnement, immobilier, juridique, sécurité & sûreté
Marie Julie Coulombe
418 688-8310 poste 2422
mjcoulombe@cegepgarneau.ca
Secteurs : Administration, bureautique, design, langues, entrepreneuriat & technologies de l'information
Thomas Baril Lessard
418 688-8310 poste 2270
tbaril-lessard@cegepgarneau.ca
En tout temps, vous pouvez également communiquer avec le secrétariat de la formation continue au 418-687-5851 ou par courriel au dfc@cegepgarneau.ca.
Site web : progressez.ca
Développez vos compétences grâce à la formation
continue du Cégep Garneau
Pavillon Simonne-Monet-Chartrand
1530, boul. de l'Entente
Québec (Québec) G1S 4S7
Téléphone : 418 687-5851
Sans frais : 1-866-311-1057
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