Description
L’utilisation des réunions virtuelles à fait un bon considérable dans nos pratiques. Malheureusement, souvent traitées ou organisées à la « va vite », elles manquent d’efficacité car peu préparées, mal animées voire trop longues. Résultat, une perte de temps précieux et des participants qui subissent quotidiennement cet enchaînement pénible de rencontres.
Comment en finir avec ce cercle vicieux et rendre les réunions plus efficaces et significatives pour les participants ?
Une réponse simple : l’efficacité et la qualité d’une réunion virtuelle passent par la préparation qui a été réalisé avant même la tenue de celle-ci.
Cette formation vous permettra de vous outiller via des conseils concrets simples et immédiatement applicables à l’ensemble de vos réunions virtuelles. Vous mobiliserez vos équipes par des réunions stimulantes, productives et utiles à votre organisation.
Objectifs
- Apprendre à préparer et mener une réunion efficacement.
- Reconnaître et s’adapter aux différents types de réunions et styles de personnalité des participants.
- Améliorer la qualité de son rôle d’animateur et comprendre l’implication et l’imputabilité de chacun au sein d’une réunion.
Clientèle cible
La formation s'adresse à quiconque doit, dans le cadre de son travail, gérer ou animer des réunions virtuelles.
Préalables
Aucun préalable.
Matériel requis
Aucun, votre expérience, votre bonne humeur et l’envie de s’améliorer.
Notes de cours et volume(s) suggéré(s)
Document sur BRIO remis lors de la formation.
Contenu
- Approfondir les règles de fonctionnement d’une réunion virtuelle productive.
- Bâtir un ordre du jour efficace et optimiser le temps de la rencontre.
- Identifier les obstacles et les causes de perte de temps.
- Déterminer qui sont les joueurs clés dans une réunion et leur préparation.
- Clôturer une réunion avec efficience.
Horaire et coûts
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