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Découvrez la puissance d'ERPNext pour votre entreprise | Technologies de l'information

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Découvrez la puissance d'ERPNext pour votre entreprise

ADM-690-TP

Formation conjointement offerte par l'École d'entrepreneuriat de Québec.

Description

ERPNext est un logiciel de gestion d'entreprise open source qui révolutionne le secteur. Plus simple que bien d’autres logiciels, c’est une alternative qui vous offre un contrôle total sur vos données.

En seulement 9 heures, vous maîtriserez :

  • La configuration personnalisée d'ERPNext pour votre entreprise
  • La planification détaillée et le suivi précis de vos projets
  • La gestion financière pointue, de la budgétisation à la facturation
  • L'optimisation de vos achats et stocks liés aux projets
  • La génération de rapports percutants pour une prise de décision éclairée

ERPNext vous offre une souveraineté totale sur vos données, tout en vous permettant de suivre efficacement les dépenses et les profits de chaque projet. Que vous soyez un petit entrepreneur ou une grande entreprise, cette formation vous donnera les clés pour optimiser votre gestion et améliorer votre rentabilité.

Ce qui change :

  • Approche 360° combinant gestion opérationnelle ET pilotage financier
  • Souveraineté des données grâce à l'hébergement maîtrisé
  • Workflows connectés entre opportunités (CRM), exécution (Projet/Ventes) et comptabilité
  • Réduction des saisies doubles par l'intégration native des modules

Formation concrète avec études de cas adaptés à divers secteurs et bonnes pratiques pour les PME

Objectifs

  • Maîtriser l'écosystème ERPNext et ses avantages pour les PME
  • Configurer un environnement ERPNext adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise
  • Gérer le pilotage financier et opérationnel des projets et activités
  • Exploiter les fonctionnalités avancées d’ERPNext pour l'optimisation globale de l'entreprise

Clientèle cible

Toute personne propriétaire d’une PME ou en démarrage qui cherche une manière de digitaliser ses activités tout en optimisant son temps.

Préalables

Être à l’aise avec les ordinateurs, connaissances de base en gestion de projet et en comptabilité.

Contenu

Découverte d'ERPNext et écosystème modulaire

  • ERPNext vs QuickBooks/Sage50 : Avantages clés pour les PME (souveraineté des données, personnalisation, coûts maîtrisés)
  • Panorama des modules stratégiques :
  • Projets : Suivi détaillé des coûts et de l'avancement
  • Comptabilité : Intégration en temps réel avec les opérations
  • CRM : Gestion centralisée des clients et des opportunités
  • Site Web : Portail client pour le suivi des commandes/projets
  • Stock : Gestion des inventaires et traçabilité des produits

Configuration projet sur mesure

  • Paramétrage des structures de coûts adaptées à votre secteur
  • Workflow personnalisé pour vos processus spécifiques
  • Intégration comptable initiale (centres de coûts, comptes analytiques)

Planification multi-niveau

  • Découpage WBS adapté à vos types de projets ou productions
  • Gantt chart interactif avec gestion des dépendances

Pilotage financier des projets/activités

  • Budgets prévisionnels : Intégration des coûts unitaires par activité
  • Suivi en temps réel :
    1. Engagements vs réalisé (achats, sous-traitance, main d'œuvre)
    2. Analyse des écarts avec alertes automatiques
  • Imputations comptables automatisées

Facturation et rentabilité 

  • Facturation adaptée à votre modèle d'affaires (à l'acte, récurrente, au projet)
  • Réconciliation automatique compte client/projet/commande
  • Tableau de bord ROI par activité (marges brutes, taxes, rentabilité)

Achats et logistique 

  • Commandes fournisseurs liées aux besoins projets/production
  • Gestion des stocks multi-emplacements
  • Traçabilité complète des coûts d'approvisionnement

Reporting et analyse croisée 

  • KPI adaptés à votre secteur :
    1. Rentabilité par client/produit/service
    2. Productivité des équipes
    3. Rotation des stocks

Intégration comptable avancée :

  • Clôture mensuelle automatisée
  • Balance analytique par activité
  • Rapports réglementaires sectoriels

Synergie inter-modules (30 minutes)

  • CRM > Projet/Ventes : Conversion automatique devis-commande/projet
  • Site Web > Ventes : Portail client avec suivi des commandes
  • RH > Comptabilité : Intégration feuilles de temps/payes

*L'ordre des sujets abordés pourrait varier

Horaire et coûts

  • Cours à la carte
  • Durée: 9 heures
  • Emplacement: En ligne
  • Début de la prochaine cohorte : À venir.
  • Horaire: De soir

Pour plus d'information


Secteurs : Transport, approvisionnement, immobilier, juridique, design, langues, entrepreneuriat, sécurité & sûreté

Marie Julie Coulombe
418-688-8310 poste2422
mjcoulombe@cegepgarneau.ca

Secteurs : Administration, bureautique, ressources humaines & Technologies de l'information

Thomas Baril Lessard
418-688-8310 poste 2270
tbaril-lessard@cegepgarneau.ca

En tout temps, vous pouvez également communiquer avec le secrétariat de la formation continue au 418-687-5851 ou par courriel au dfc@cegepgarneau.ca.

Site web : progressez.ca

Progressez jusqu'à vous renouveler, vous réaliser, vous retrouver et vous réinventer.

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Téléphone : 418 687-5851
Sans frais : 1-866-311-1057
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