Description
Le cours le traitement de la paie vise à préparer le participant à effectuer les opérations reliées à la paye. Il permet au participant de faire le lien entre les connaissances acquises en comptabilité et les opérations reliées à la paye.
Objectifs
- Recueillir, organiser, analyser et synthétiser des informations concernant la paie
Clientèle cible
Tout travailleur désirant se spécialiser en traitement de la paie.
Préalables
Des connaissances de base en comptabilité sont requises :
- les concepts généraux en comptabilité ;
- les étapes du cycle comptable ;
- les États financiers et leurs composantes ;
- la règle du débit/crédit ;
- le journal général.
OU
Avoir réussi la formation : Initiation à la comptabilité (ADM-067-TP)
Matériels requis
Aucun
Contenu
Introduction
- Présentation du cours et des participants
- Identification des différents statuts d’employé
- Introduction à l’aspect légal
- Application de règles de confidentialité
- Loi sur l’accès à l’information
- Introduction à la loi 25
Le dossier de paye et les documents pertinents
- Description des composantes et des fonctions d’un dossier de paye
- Établissement d‘un dossier individuel de salaire, incluant la fiche individuelle
- Identification, traitement et explication des documents (TP-1015-3 et TD1)
- Tableau de vérification d’un dossier de paye
- Bonnes pratiques du marché
Le salaire sous toutes ses formes
- Gestion du temps des travailleurs
- Divers types de périodes de paye
- Définition de la notion de salaire
- Prise en compte des allocations spéciales dans le calcul de la paye
- Les jours fériés
- La paye de vacances
- Calcul de la paye de vacances
- Méthode de production
- Calendrier de vacances
La paie versus l’application des normes du travail, des manuels d’employés et des conventions collectives
- Normes du travail (CNESST / LNT)
- Conventions collectives (Corail)
Le talon de paye et les déductions à la source
- Le talon de paye
- Les principales retenues salariales
- Identification, paramètres de calcul et cumul
- Explication à l’employé des retenues à la source et des cotisations obligatoires de l’employeur
Les documents de paies
- Méthodes de remise et aspect légal
- Courriel
- Envoi postal
- En main propre
- Transfert au compte
- Les divers documents associés aux paies
- Le spécimen de chèque
- Documents de fin d’année : T4 et relevé 1
- Rapport accompagnant la remise salariale présentant les coûts des avantages sociaux.
Statistiques et formulaires spéciaux
- Production de rapports personnalisés concernant, entre autres, les vacances, les heures supplémentaires, les absences, les accidents, les investissements en formation et le taux de roulement d’un poste.
- Notions générales de statistiques : moyenne, médiane, minimum, maximum, écart type.
- Équité salariale
Les budgets, la paye et le cycle comptable
- Situation de la paye dans le cycle comptable.
- Établissement de liens entre, d’une part, les relations de performance et les dépenses salariales et, d’autre part, les revenus bruts, les frais d'opérations et le bénéfice net.
- Établissement de liens entre les dépenses salariales et les prévisions budgétaires.
- Production de statistiques et indicateurs de performance traitant de la paye et de son impact sur les coûts d’opérations.
- Planification des augmentations salariales
- La paye : Comptabilité de caisse versus d’exercice
- Calcul du coût moyen des avantages sociaux pour l’entreprise
Comptabiliser la paie
- Journal auxiliaire des salaires ou livre de paye.
- Présentation et compréhension
- Composantes (Calendrier, Registre des salaires, Sommaire de compagnie, remise aux organismes, Écriture comptable)
- Méthodes de vérification, autocorrection et contrôles
Logiciels de paie
- Présentation de divers outils possibles
- Description et utilisation des fonctions de base d’un logiciel de comptabilité - module pour la production de la paye
Intégrer la paye au logiciel comptable
- Application de la procédure pour produire la paye à l’aide d’un logiciel comptable
- Création de dossier d’employé
- Création d’une paie
- Transfert à la comptabilité et impact sur les états financiers
*L'ordre des sujets abordés pourrait varier
Horaire et coûts
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