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Le traitement de la paie | Administration et finances

Logo Cégep Garneau

Le traitement de la paie

ADM-015-TP

Formation conjointement offerte par l'École d'entrepreneuriat de Québec.

Description

Le cours le traitement de la paie vise à préparer le participant à effectuer les opérations reliées à la paye. Il permet au participant de faire le lien entre les connaissances acquises en comptabilité et les opérations reliées à la paye.

Objectifs

  • Recueillir, organiser, analyser et synthétiser des informations concernant la paie

Clientèle cible

Tout travailleur désirant se spécialiser en traitement de la paie.

Préalables

Des connaissances de base en comptabilité sont requises :

  • les concepts généraux en comptabilité ;
  • les étapes du cycle comptable ;
  • les États financiers et leurs composantes ;
  • la règle du débit/crédit ;
  • le journal général.

OU

Avoir réussi la formation : Initiation à la comptabilité (ADM-067-TP)

Matériels requis

Aucun

Contenu

Introduction

  • Présentation du cours et des participants
  • Identification des différents statuts d’employé
  • Introduction à l’aspect légal
  • Application de règles de confidentialité
      • Loi sur l’accès à l’information
      • Introduction à la loi 25

Le dossier de paye et les documents pertinents

  • Description des composantes et des fonctions d’un dossier de paye
  • Établissement d‘un dossier individuel de salaire, incluant la fiche individuelle
  • Identification, traitement et explication des documents (TP-1015-3 et TD1)
  • Tableau de vérification d’un dossier de paye
  • Bonnes pratiques du marché

Le salaire sous toutes ses formes

  • Gestion du temps des travailleurs
  • Divers types de périodes de paye
  • Définition de la notion de salaire
  • Prise en compte des allocations spéciales dans le calcul de la paye
  • Les jours fériés
  • La paye de vacances
      • Calcul de la paye de vacances
      • Méthode de production
      • Calendrier de vacances

La paie versus l’application des normes du travail, des manuels d’employés et des conventions collectives

  • Normes du travail (CNESST / LNT)
  • Conventions collectives (Corail)

Le talon de paye et les déductions à la source

  • Le talon de paye
  • Les principales retenues salariales
      • Identification, paramètres de calcul et cumul
      • Explication à l’employé des retenues à la source et des cotisations obligatoires de l’employeur

Les documents de paies

  • Méthodes de remise et aspect légal
      • Courriel
      • Envoi postal
      • En main propre
      • Transfert au compte
  • Les divers documents associés aux paies
      • Le spécimen de chèque
      • Documents de fin d’année : T4 et relevé 1
  • Rapport accompagnant la remise salariale présentant les coûts des avantages sociaux.

Statistiques et formulaires spéciaux

  • Production de rapports personnalisés concernant, entre autres, les vacances, les heures supplémentaires, les absences, les accidents, les investissements en formation et le taux de roulement d’un poste.
  • Notions générales de statistiques : moyenne, médiane, minimum, maximum, écart type.
  • Équité salariale

Les budgets, la paye et le cycle comptable

  • Situation de la paye dans le cycle comptable.
  • Établissement de liens entre, d’une part, les relations de performance et les dépenses salariales et, d’autre part, les revenus bruts, les frais d'opérations et le bénéfice net.
  • Établissement de liens entre les dépenses salariales et les prévisions budgétaires.
  • Production de statistiques et indicateurs de performance traitant de la paye et de son impact sur les coûts d’opérations.
  • Planification des augmentations salariales
  • La paye : Comptabilité de caisse versus d’exercice
  • Calcul du coût moyen des avantages sociaux pour l’entreprise

Comptabiliser la paie

  • Journal auxiliaire des salaires ou livre de paye.
      • Présentation et compréhension
      • Composantes (Calendrier, Registre des salaires, Sommaire de compagnie, remise aux organismes, Écriture comptable)
      • Méthodes de vérification, autocorrection et contrôles

Logiciels de paie

  • Présentation de divers outils possibles
  • Description et utilisation des fonctions de base d’un logiciel de comptabilité - module pour la production de la paye

Intégrer la paye au logiciel comptable

  • Application de la procédure pour produire la paye à l’aide d’un logiciel comptable
  • Création de dossier d’employé
  • Création d’une paie
  • Transfert à la comptabilité et impact sur les états financiers

*L'ordre des sujets abordés pourrait varier

Horaire et coûts

Du 25 septembre au 11 décembre 2024 (les mercredis de 8 h à 12 h)
Durée : 36 heures
Du 25 septembre 2024 au 11 décembre 2024
EN LIGNE

Autofinancé
Coût : 478,40 $ + tx

Formulaire d'inscription Brio

Services Québec (1)
Coût : 180 $ + tx

Formulaire d'inscription Brio

Conditions d'admission au TARIF RÉDUIT FINANCÉ par Services Québec

Pour les formations de perfectionnement financées par Services Québec et offertes à 5$/h, vous êtes admissible uniquement si vous respectez tous les critères suivants:

  • Vous résidez dans la région de la Capitale-Nationale ou de Chaudière-Appalaches (Québec, Canada) ou travaillez pour une entreprise située sur l’un de ces territoires;
  • La formation choisie est en lien avec votre emploi actuel ou votre domaine d’études;
  • Vous êtes en emploi dans une entreprise privée ou un OBNL, travailleur(se) autonome ou en période d’arrêt de travail d’un emploi saisonnier;
  • Moins de 100 personnes travaillent pour votre employeur;
  • Vous ne travaillez pas pour un ministère, un organisme ou une agence du gouvernement provincial ou fédéral, une municipalité ou un établissement d’enseignement;
  • Vous n’êtes pas sans emploi ou aux études à temps plein;
  • Vous n’êtes pas prestataire de la CNESST ou de la SAAQ.

Notez que le nombre maximal d'inscriptions provenant d'une même entreprise est limité à 3 par groupe et que le nombre de personnes employées sera vérifié avec l'information disponible au Registraire des entreprises du Québec.


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Info alerte

J'aimerais recevoir un avis par courriel lors de la prochaine période d'inscription pour Le traitement de la paie (ADM-015-TP)

  • Cours à la carte
    Logo SOFEDUCCertification : SOFEDUC. Attestation de réussite avec émission de 3.9 UEC ?
  • Durée: 36 heures
  • Emplacement: En ligne
  • Coût : 478,40 $ + tx
  • Tarif réduit financé par Services Québec: 180 $ + tx
  • Début de la prochaine cohorte :
    Le mercredi 25 septembre 2024

Pour plus d'information


Du lundi au jeudi de 13 h 45 à 21 h 45
Le vendredi de 10 h à 18 h

M. Thomas Baril Lessard
Agent de soutien administratif
418-688-8310 poste 2270
tbaril-lessard@cegepgarneau.ca

En tout temps, vous pouvez également communiquer avec le secrétariat de la formation continue au 418-687-5851 ou par courriel au dfc@cegepgarneau.ca

Progressez jusqu'à vous renouveler, vous réaliser, vous retrouver et vous réinventer.

Développez vos compétences grâce à la formation
continue du Cégep Garneau

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Milieu de travail d'exception en 2017 Cégep sans fumée
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Pavillon Simonne-Monet-Chartrand
1530, boul. de l'Entente
Québec (Québec) G1S 4S7

Téléphone : 418 687-5851
Sans frais : 1-866-311-1057
Télécopieur : 418 688-0375
dfc@cegepgarneau.ca