Description
La rédaction de documents administratifs et de lettres professionnelles est soumise à des normes de présentation visuelle et de formulations françaises qui font partie des compétences d’un individu et dont le respect — ou non — est susceptible d’influencer sa crédibilité.
Offert dans le réseau des cégeps du Québec, cet atelier de formation est d’une durée de 6 heures et est offert de jour seulement. Il est possible d’ajuster le nombre d’heures de la formation en fonction des besoins de l’organisme et du profil des participants.
Objectifs
- Découvrir, au moyen d’exemples concrets et d’outils de référence, les modèles standards des différents types de documents administratifs en plus de résoudre les difficultés grammaticales, orthographiques et typographiques les plus fréquentes.
Clientèle cible
Personnels administratifs francophones et non francophones qui, dans le cadre de leurs fonctions, doivent rédiger des documents professionnels : notes de service, formulaires administratifs, rapports, offres ou demandes de services, plaintes, convocations, lettres officielles, etc.
Préalables
Aucun
Matériels requis
Aucun
Contenu
- Distinguer les différents types de documents administratifs pour y appliquer les normes appropriées : le courriel, le document publié, le document de communication, etc.
- Repérer les différents éléments qui composent la lettre pour les disposer adéquatement : l’en-tête, le mode d’acheminement, la référence, l’objet, l’appel, etc.
- Utiliser correctement les formulations françaises : les expressions à utiliser ou à éviter, les anglicismes.
- Connaître les règles de typographie : la ponctuation, la majuscule, l’abréviation, l’italique, etc.
*L'ordre des sujets abordés pourrait varier
Horaire et coûts
Conditions d'admission au TARIF RÉDUIT FINANCÉ par Services Québec
Pour les formations de perfectionnement financées par Services Québec et offertes à 5$/h, vous êtes admissible uniquement si vous respectez tous les critères suivants:
- Vous résidez dans la région de la Capitale-Nationale ou de Chaudière-Appalaches (Québec, Canada) ou travaillez pour une entreprise située sur l’un de ces territoires;
- La formation choisie est en lien avec votre emploi actuel ou votre domaine d’études;
- Vous êtes en emploi dans une entreprise privée ou un OBNL, travailleur(se) autonome ou en période d’arrêt de travail d’un emploi saisonnier;
- Moins de 100 personnes travaillent pour votre employeur;
- Vous ne travaillez pas pour un ministère, un organisme ou une agence du gouvernement provincial ou fédéral, une municipalité ou un établissement d’enseignement;
- Vous n’êtes pas sans emploi ou aux études à temps plein;
- Vous n’êtes pas prestataire de la CNESST ou de la SAAQ.
Notez que le nombre maximal d'inscriptions provenant d'une même entreprise est limité à 3 par groupe et que le nombre de personnes employées sera vérifié avec l'information disponible au Registraire des entreprises du Québec.
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